Решение участников общества об одобрении крупной сделки. Особенности оформления решения об одобрении крупной сделки

При крупных сделках в организациях потребуется наличие одобрения. Это специальный документ, соответствующий нормам ФЗ №44 или ФЗ №223, согласно этим законодательным актам одобрение не является обязательной бумагой.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но заказчик может в любой момент запросить соответствующий документ в поставщика, если осуществляется закупка товара. Чаще всего с решением встречаются представители малого и среднего бизнеса.

Что это такое

Решение об одобрении крупной сделки - это документ, который может быть востребован при крупных покупках.

Под крупными покупками подразумеваются те сделки, которые выходят за пределы стандартной хозяйственной деятельности компании, при этом действие сопряжено с куплей-продажей имущества «ООО» либо имущество будет передано во временное пользование согласно соответствующему договору или лицензии, что указано в пункте 1 статьи 46 ФЗ №14. Цена операции должна превышать четверть балансовой стоимости активов общества.

В решении об одобрении указывается максимальная цена одного контракта, что указано в пункте 8 части 2 статьи 61 ФЗ №44.

Документ принимается в соответствии с актами законодательства либо используются правила, указанные в Уставе участников закупки. Если же выбирается третий вариант - этим вопросом будет заниматься представитель поставщика, которые имеет достаточные полномочия для получения аккредитации на ЭТП.

В обществе с ограниченной общественностью обязательно должно проводиться общее собрание, по итогам которого составляется документ. Также вопросом может заниматься совет директоров, если это позволяет сделать Устав предприятия.

Что говорится в 44 ФЗ

ФЗ №44, регулирующий сферу закупок для юридических лиц, включает в себя следующие главы:

Общие положения.
Планирование.
Осуществление.
Мониторинг.
Контроль в сфере.
Обжалование действий.
Особенности для некоторых типов закупок.
Заключительные статьи.

Когда требуется

Аккредитация ЭТП - это обязательное условие для участия в электронном аукционе. Для этого потребуется пакет документов, состоящий, в том числе, из одобрения сделки. Бумага является обязательно для получения аккредитации даже в том случае, если покупка не характеризуется как «крупная».

Порой законодательство или иные регулирующие акты требуют наличия информации во второй части заявки. Также потребуется это в том случае, если контракт является крупным для участника.

Если же эти данные не будут представлены, то кандидат может быть отклонен в независимости от этапа заключения контракта. Проверка данных производиться силами аукционной комиссии заказчика.

Но обязанность ложится только на «ООО». Индивидуальные предпринимателя - это не юридические лица, для которых требуется в обязательном порядке предъявлять одобрение для аккредитации на ЭТП.

Одобрение не требуется в следующих случаях:

нет противоречий уставу компании;
причина возникновения имущественных отношений - реорганизация;
компания состоит из одного человека;
объем имущества изменяется в соответствии с ФЗ об «ООО».

Кто выносит решение

Если сделка совершается «ООО», то решение выносится собранием директоров. Подробнее о компетенции подобного совета можно узнать из Устава организации. Если же подобного пункта в Уставе не наблюдается, то решение принимается собранием участников общества.

Если же сделка проводится акционерным обществом, то подтверждение разрешения на проведение сделки проводится на собрании всех акционеров. Подтверждение сделки не будет требоваться только в случае, если полный пакет акций держится за одним человеком.

Если же сделка не была одобрена, то законодательство определяет срок в один год для оспаривания вынесенного решения с момента передачи соответствующей информации. При пропуске указанного срока оспорить решение иным способом будет невозможно.

Законодательство позволяет сначала заключить сделку, а через некоторое время ее оформить. В некоторых случаях из-за наличия этого периода даже начинается рассмотрение недействительности сделки в рамках суда.

Но при учете всех нюансов, заявление на признание сделки недействительной будет отклонено. Часто такое встречается, если не были соблюдены условия в ФЗ №14, но которые были исправлены к моменту судебного разбирательства.

Как правильно составить и его образец

Составление разрешающего документа - это важная часть сделки. При этом действии должны учитываться все действительные правила и требования.

Обязательно должна иметься следующая информация:

об участниках сделки;
данные стоимости;
данные объекта операции.

Согласно пункту 3 статьи 46 ФЗ №14, одобрение должно включать в себя:

данные сторон (выгодоприниматель может быть не указан);
стоимость недвижимости по договору;
предмет соглашения;
иные условия.

Также потребуется подтверждение законности составленного одобрения. Для этого прибегают к услугам нотариуса или оформляют документ иным способом, установленным Уставом организации или общим собранием руководителей. Все это указано в статье №67.1 ГК РФ.

Перечень данных, которые требуется передать при помощи решения, указаны в пункте 4 статьи №181.2 ГК РФ:

дата собрания;
время собрания;
место собрания;
перечень участников;
результаты голосования;
данные тех, кто подсчитывал голоса;
кто голосовал против принятия сделки, если они пожелали отразить соответствующую запись.

Самая простая ситуация с подтверждением складывается для «ООО», которые имеют в своем составе только одного учредителя.

Для ИП

Индивидуальные предприниматели не обязаны подавать решение об одобрении сделки, так как ИП - это не юридическое лицо. А законодательство не определяет иных лиц, которые должны отправлять одобрение. Но документ потребуется для получения аккредитации.

Для ООО

В «ООО» определяется единоличный исполнительный орган только в том случае, если у организации единственный учредитель. В таком случае обязательство по составлению этого документа отменяется, необходимость одобрения решается самим учредителем.

Но пункт 8 части 2 статьи 61 ФЗ №44 указывает, что пройти аккредитацию невозможно при отсутствии одобрения. Сведения должны передаваться в независимости от формы собственности. Вторая часть заявки не в обязательном порядке должна содержать аналогичную информацию.

Решение об одобрении крупной сделки, если у компании только один учредитель:

Срок действия

Законодательные акты не указывает какого-то времени действия решения руководителя относительно сделки. Но дозволяется включать такой пункт, который будет определять срок действия одобрения.

Если же временные рамки не указаны, то по умолчанию устанавливается срок в 1 год со дня принятия.

Что считается крупной сделкой

Для этого операция должна включать в себя финансовые средства, которые переходят в пользу третьих лиц в сумме превышающей 25% от общего объема активов компании. Сам метод передачи имущества может быть различным (дарения, купля-продажа и так далее). Если же операция проходит в пределах хозяйственной деятельности, то такая операция не учитывается.

Для определения отношения сделки к понятию «крупной», необходимо вычислить отношение цены к общему объему активов организации. Все числа должны быть взяты из официальных документов - бухгалтерской отчетности.

Критерии «крупной» сделки устанавливаются компаниями самостоятельно. Происходит это на этапе создания организации. Поэтому компании вправе самостоятельно определять, нужно ли разрешение.

Под «сделкой» подразумевает широкий спектр способов передачи имущества. Поэтому одобрения может потребоваться при трудовом соглашении, предварительном договоре и так далее.

Так как понятие размера сделки является относительным в данном случае, то одно и то же финансовое действие может быть расценено различно в зависимости от размера организации.

Одна компания может продать несколько автомобилей, что является для них нормой, а для мелкого предпринимателя продажа одного транспортного средства уже может стать серьезным ударом по экономике и другим сферам бизнеса.

В первом случае разрешение не будет требоваться, так как сделка не будет причислена к крупным, а во втором - потребуется.

Расчет суммы

Расчет размера ведется в соответствии со следующим алгоритмом:

подсчет стоимости сделки;
сравнение стоимости с имуществом организации на основании бухгалтерских документов.

Если производится подсчет по балансу, то берется сумма по последнему балансу. Долги не учитываются, берутся только чистые активы. Из имущества подсчитывается только то, которое имеется в собственности юридического лица.

Проведение финансовых процедур в компании должно выполняться только при подтверждении информации о «размере» сделки.

Если она считается для организации крупной, то необходимо обратиться к юристам, которые проанализируют сделку, подсчитают риски и дадут итоговую оценку операции.

Для участия в электронном аукционе поставщики обязаны подавать оператору ЭТП сведения об операциях с высокой стоимостью. Содержание, применение, а также образец решения об одобрении крупной сделки вы найдете в этой статье.

1. Что такое решение об одобрении крупной сделки

Сделка будет считаться крупной, если она выходит за границы обычной хозяйственной деятельности и при этом связана с покупкой или продажей имущества акционерного общества (более 30% акций) либо предусматривает передачу имущества во временное пользование или по лицензии (п. 1 ст. 46 № 14-ФЗ). Причем в обоих случаях цена таких операций должна составлять не менее 25% балансовой стоимости активов общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Решение об одобрении такой операции - это документ, в котором указывается максимальная цена одного контракта (п. 8 ч. 2 ст. 61 №44-ФЗ). Если требуется, то его принимают в соответствии с законодательством РФ (14-ФЗ, 174-ФЗ, 161-ФЗ и др.) или по правилам, которые установлены в Уставе участника закупки. В других вариантах этим занимается представитель поставщика, уполномоченный на получение аккредитации на ЭТП.

В ООО одобрение находится в компетенции общего собрания. Если у организации образован совет директоров, то на основании Устава принятие соглашений о подобных операциях может быть передано в его ведение.

2. Когда нужно такое одобрение в контрактной системе

Для участия в электронном аукционе все желающие сначала проходят аккредитацию на ЭТП. Для этого они предоставляют общий пакет документов, в который входит и согласие на сделку. Причем это требуется всегда, в том числе когда закупка не относится к категории крупных. Образец решения о крупной сделке 44 ФЗ вы можете найти в конце статьи.

Информацию необходимо включить и во вторую часть заявки, если того требуют законодательство или учредительные документы, а также когда и обеспечение контракта или заявки, и сам контракт будут крупными для участника. При отсутствии этих сведений кандидата могут отклонить на любом этапе до заключения контракта. За проверку данных несет ответственность аукционная комиссия заказчика (п. 1 ч. 6 ст. 69 № 44 ФЗ).

Важно отметить, что индивидуальные предприниматели, в отличие от ООО, не относятся к юридическим лицам. Поэтому они освобождены от обязанности подавать такой документ для аккредитации на ЭТП.

Возникли сложности с заполнением документов?

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

3. Одобрение крупной сделки у единственного учредителя

ООО, в которых есть только один учредитель, который выступает в качестве единоличного исполнительного органа, не обязаны составлять такой документ (п. 7 ст. 46 № 14-ФЗ).

Одновременно с этим в п. 8 ч. 2 ст. 61 № 44-ФЗ указано, что для прохождения аккредитации на ЭТП участники электронного аукциона должны подавать такие сведения независимо от формы собственности. В противном случае будет невозможно принять участие в торгах.

А вот включать эту информацию в состав второй части заявки не обязательно. Считается, что если поставщик не предоставил подобные данные, то заключение контракта не попадает для него в рассматриваемую категорию. Но, как показывает практика, даже решение единственного участника об одобрении крупной сделки на всякий случай прикладывают к общему пакету документов. Здесь важно не совершить ошибку. Иначе есть риск отклонения участника аукциона из-за того, что он предоставил недостоверные сведения. Такие случаи оспаривают в ФАС, но при этом увеличивается период заключения контракта.

4. На что обратить внимание при составлении: форма и содержание

В первую очередь стоит отметить, что в законодательстве РФ отсутствует единый образец решения о совершении крупной сделки. Но п. 3 ст. 46 № 14 ФЗ поясняет, что в таком документе должно быть указано:

Лицо, которое является стороной соглашения и выгодоприобретателем.
Цена.
Предмет соглашения.
Другие значимые условия или порядок их определения.

Выгодоприобретателя можно не указывать, если невозможно его определить к моменту согласования документа, а также если контракт заключается по результатам торгов.

При этом ст. 67.1 ГК РФ устанавливает, что принятое решение исполнительными органами ООО нужно подтвердить с помощью нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен Уставом такого общества либо решением общего собрания, которое принято участниками единогласно.

П. 4 ст. 181.2 ГК РФ закрепляет перечень сведений, которые необходимо отразить в решении очного собрания учредителей. В протоколе требуется указать следующие сведения:

дата, время и место проведения собрания;
лица, которые участвовали в собрании;
результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
лица, которые считали голоса;
лица, которые голосовали против одобрения сделки и потребовали внести запись об этом.

Обращаем внимание, что нормы об одобрении не применяются к обществам, которые состоят из одного участника, и он одновременно исполняет функции исполнительного органа (п. 7 ст. 46 № 14 ФЗ).

Таким образом, чтоб пройти аккредитацию и участвовать в торгах, рекомендуем использовать образец решения о крупной сделке 44 ФЗ как для общества, которое состоит из одного учредителя, так и для собрания участников, которые отражают все требования законодательства.

5. Видео-инструкция как подготовить документы на тендер

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Ведение деятельности юридическими лицами обязательно должно осуществляться в рамках специальных нормативных документов.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При этом отдельно стоит отметить как раз необходимость одобрения крупных сделок — если таковые вообще будут иметь место. Подобные мероприятия определяются в каждом случае сугубо индивидуально.

При этом если общество с ограниченной ответственностью по какой-то причине считает, что сделка для него крупной не является, важно подготовить документ, устанавливающий это.

В противном случае обязательно понадобиться оформить решение об одобрении крупной сделки. Таковой документ имеет установленный формат.

Стоит избегать нарушения такового — это может стать причиной серьезных сложностей. При наличии ошибок в формировании отчетности могут возникнуть вопросы со стороны контролирующих органов.

Что нужно знать

Сегодня для участия в торгах обществу с ограниченной ответственностью понадобиться составить специальный документ, который подтверждает наличия решения о свершении крупной сделки.

Решающим фактором для определения того, является ли сделка решающей, будет как раз стоимость таковой.

Существует достаточно много различных нюансов и особенностей, связанных с оформление сделки. Отдельно нужно отметить вопрос оформления специальных протоколов.

При проведении сделки указываются все участники таковой. Существует ряд сделок которые обычно считаются обязательно важными.

Следует ознакомиться со всеми нюансами, спецификой формирования решений по крупным сделкам заранее. Это позволит не допустить многих трудностей, затруднительных моментов.

Важно внимательно составлять текст самих документов. Это позволит не допустить штрафов со стороны различных контролирующих организаций уже в дальнейшем.

Основные понятия

Сегодня существует специализированное законодательство, подробно регулирующее вопрос заключения крупных сделок ООО.

Соответственно, с таковым нужно будет ознакомиться. Решение об одобрении крупной сделки необходимо внимательно изучить.

Но опять же важно отметить, что верное понимание возможно только лишь в случае, когда имеет место знание основных используемых терминов. С таковыми нужно будет предварительно разобраться.

К таковым обязательным терминам сегодня нужно отнести:

юридические лицо;
значимая сделка.

Под аббревиатурой ООО подразумевается понятие — общество с ограниченной ответственностью.

Вкратце подразумевается, что организация такового типа отвечает по взятым на себя обязательствам только лишь в рамках имеющейся собственности.

При этом какие-либо альтернативы отсутствуют. Само же ООО обычно учреждается одновременно несколькими гражданами.

Юридическое лицо — форма организации учреждения, подразумевающее, что сама компания действует в рамках специального законодательства.

Важно отметить, что правоспособность юридического лица отличается несколько от физического. Отдельно стоит остановиться на вопросе что же представляет собой таковое понятие, как значимая сделка.

Также используется термин «крупная сделка». Таковой является сделка, контракт, подразумевающий приобретение, отчуждение или же иные операции с имуществом принадлежащим ООО.

При этом основным критерием оценки значимости является стоимость. Если она более 25% от балансовой активов самого ООО — то таковая автоматически считается крупной.

В противном случае, если ООО крупной таковую не считает, должен быть составлен соответствующий документ.

Зачем это нужно

Само же требование по поводу осуществления крупной сделки позволяет одновременно решить несколько задач.

К таковым относится:

формирование отчетности об осуществляемых действиях;
оповещение акционеров о деятельности самого предприятия;
само решение об одобрении дает право на участие в электронных и других торгах.

Дело в том, что только лишь при наличии такового возможно будет осуществлять участие в крупных тендерах. Основным нормативным документом, который определяет этот момент, является аккредитация на торговой площадке.

По крайне мере государственные аукционы в обязательном порядке разыгрываются между компаниями, которые предоставили таковую аккредитацию. Соответственно, для этого понадобится решение об одобрении крупной сделки.

Законодательная база

Основным законодательным нормативом, в рамках которого имеет место необходимость оформления такового документа, является как раз Федеральный закон №44-ФЗ от 05.04.13 г.

Таковой включает в себя основные положения, в рамках которых будет осуществляться процесс проведения контрактных закупок, осуществляется розыгрыш тендеров на выполнение различных видов работ.

Подробно сфера, в которой может быть вообще использован данный нормативный документ, обозначается в .

Причем помимо данного законодательного документа существует большое количество иных моментов, непосредственно связанных с оформлением. Опять же с таковыми нужно внимательно разобраться. Полный перечень их отражается в .

Все вопросы по поводу осуществления закупок, а также по поводу предоставляемых документов определяются специализированной комиссией.

Все вопросы, тонкости таковой определяются исходя из . Таковая определяет режим работы, а также множество различных иных моментов.

Со всеми таковыми нужно будет предварительно ознакомиться. Только так можно будет не допустить многих сложностей.

Особенно внимательно нужно быть при составлении такового решения именно руководителю организации. Так как именно от будет ответственным за осуществление соответствующего типа процедуры.

Соответственно, участие его требуется в процессе в обязательном порядке. Иначе будет иметь место возникновение достаточно серьезных неприятностей.

Следует внимательно изучить законодательство. Только таким образом можно избегнуть штрафов.

Если же руководитель организации считает, что права его каким-либо образом были нарушены, либо интересы организации ущемлены — то таковой вопрос требует судебного разбирательства.

Следует лишь помнить, что процесс таковой подразумевает достаточно серьезные затраты времени. Потому по возможности нужно пытаться разрешить спорные моменты именно в досудебном порядке.

Как составить бланк решения об одобрении крупной сделки

Решение единственного участника ООО об одобрении крупной сделки, образец которого можно найти в сети интернет, необходим составить в соответствии с определенными требованиями законодательных норм.

Существует достаточно обширный список таковых. Тем не менее обычно сам процесс оформления не вызывает затруднений.

Но при этом важно отметить, что алгоритм оформления должен осуществляться в рамках закон, указанного выше.

Совершение крупной сделки подразумевает оформление балансовой ведомости, а также целого ряда других нормативных бумаг.

К основным обязательным для предварительного рассмотрения вопросам нужно будет отнести следующее:

как производится процедура — один учредитель, два учредителя;
возможно ли оспаривание;
отказ суда.

Как производится процедура

Решение об одобрении сделки подобного типа может приниматься различным образом. Все зависит в первую очередь как раз от того, сколько именно учредителей имеется.

Данный вопрос нужно проработать предварительно. Так как от этого зависит формат документов, а также целый ряд других моментов.

Стоит отметить, что в случае одного учредителя процесс таковой будет осуществить несколько проще.

Один учредитель

Сегодня в случае, когда в ООО имеется только лишь один учредитель, одобрение крупной сделки вовсе не требуется.

Так как согласно законодательным нормативам положения об одобрении крупной сделки учреждениями, где имеется только лишь один учредитель, не требуется одобрение в письменной форме.

Так как попросту отсутствует сама вероятность наличия протестов против процедуры внутри самой организации.

Таковой момент определяется единым образом для всех организационных форм. Причем важно отметить, что ранее подобного рода правило не действовало.

Соответственно, нужно было даже при наличии только лишь одного учредителя осуществлять процесс одобрения сделки в письменной форме в установленном порядке.

Видео: как одобрить крупную сделку в ООО

Соответственно, требовалось подписание самим же учредителем, который является директором.

Сегодня же процесс существенно упрощен, возможно без труда осуществлять сделки без одобрения с одним учредителем общества с ограниченной ответственностью.

Два учредителя

В случае если имеется два учредителя или даже более того — необходимо в обязательном порядке осуществить процесс составления решения по крупной сделке.

Данный момент определяется в первую очередь законодательством об обществах с ограниченной ответственностью — .

Согласно этому положению совет директоров осуществляет принятие положения в случае, если:

Во всех остальных случаях решение будет принимать собрание участников — очередное или же внеочередное.

Сам же алгоритм созыва подобного собрания будет осуществляться стандартным образом, в обще порядке. Причем решение по сделки во втором случае будет приниматься большинством голосов.

Таковой момент опять же регулируется законом об ООО — . Если же в обществе имеется только лишь один участник — то соответствующее решение будет приниматься полностью единолично.

Возможно ли оспаривание

Нередки ситуации когда среди учредителей ООО присутствуют разногласия. Соответственно, это может касаться и осуществления различных крупных сделок.

Нередки ситуации, когда возникает необходимость оспорить сделку. Сегодня процесс таковой возможно будет осуществить в рамках законодательства.

Данный момент определяется специальным нормативно-правовым документов. Таковым является .

Право на оспаривание подобного решения одновременно имеют следующие лица:

Отказ суда

Оспорить решение по крупной сделке можно будет только лишь через суд — какие-либо альтернативные варианты попросту отсутствуют.

иллюстратор — Дарья Привалова

Что такое крупная сделка

Крупной считается сделка, связанная с приобретением или отчуждением имущества, стоимость которого составляет 25 % и больше от балансовой стоимости активов предприятия. Стоимость активов определяют по бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату (см ст. 78 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и ст. 46 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной отвественностью»).

К крупным не относятся сделки, которые совершают в процессе обычной хозяйственной деятельности общества.

В обычной деятельности Решение не требуется:

Если единственный участник ООО (или акционер АО) одновременно является ее единоличным исполнительным органом (ч.7 ст. 46 14-ФЗ и п.1 ч.3 ст. 78 208-ФЗ).
Для индивидуальных предпринимателей, так как физлицо не должно одобрять сделки самому себе.

В государственных закупках юрлицам всегда нужно предоставлять Решение, а от ИП такой документ не требуют. В коммерческих — на усмотрение заказчика. Очень редко коммерческие заказчики требуют этот документ не только от юрлиц, но и от ИП.

Закупки по 44-ФЗ

Решение прикладывается к заявлению при регистрации поставщика в ЕИС, но между порталом и площадками бывают проблемы с интеграцией и не все документы передаются сразу в личный кабинет ЭТП. Поскольку Решение требуется в каждой закупке, лучше подстраховаться и продублировать документы во второй части заявки.

Подготовка документа

До 2019 года все участники госзакупок проходили аккредитацию отдельно на каждой федеральной площадке. При этом площадки всегда тщательно проверяли документы. Если Решение о сумме было составлено некорректно, оператор отклонял заявление и указывал конкретную ошибку в документе. После этого участник его редактировал и заново подавал заявку на аккредитацию.

В течение 2019 года все участники госзакупок должны пройти регистрацию в Единой информационной системе (далее — ЕИС). После регистрации в ЕИС документы передаются в личные кабинеты федеральных площадок автоматически без дополнительной проверки. Таким образом, если у вас в Решении есть ошибка, выяснится это не в момент регистрации в ЕИС, а когда вашу заявку отклонят по этому основанию. Поэтому к подготовке всех документов следует подходить максимально ответственно.

Что учесть при формировании Решения

Назовем шесть правил:

Решение о согласии на совершение крупной сделки принимает общее собрание участников общества. Если общество состоит из единственного участника, он принимает Решение единолично.
Решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью должно соответствовать требованиям, предусмотренным ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ. Если в ООО несколько учредителей, Решение общего собрания принимается большинством. Есть два варианта оформления такого протокола: заверить его нотариально или самостоятельно, но в строгом соответствии с ч.4 статьи 181.2 Гражданского Кодекса РФ.
В Решении обязательно должна присутствовать формулировка: «В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждается путем подписания документа всеми участниками общества, присутствовавшими на собрании».
Сумма в решении должна относиться к каждой отдельной сделке, а не к общему числу всех сделок организации. Будет ошибкой написать «одобрить сделки на сумму 10 000 000 (Десять миллионов) рублей ». Заказчик не обязан высчитывать, сколько сделок участник заключил с момента появления документа. Корректно будет указать: «Максимальная сумма одной такой сделки не должна превышать 10 000 000 (десять миллионов) рублей ».
Обязательно указывайте в Решении срок его действия. Если этого не сделать, документы действует в течение одного года. Не все помнят об этом правиле, поэтому заказчики так часто отклоняют заявку с Решением, в котором истек срок действия.
Из судебной практики: при рассмотрении дела было установлено, что в представленном участником решении не был указан срок, в течение которого можно совершать сделки. В этом случае решение действует один год. На момент проведения аукциона этот срок уже истек. Довод о том, что исполнение подобных контрактов является для общества обычной хозяйственной деятельностью, не сработал. Документ: Определение ВС РФ от 25.03.2019 № 310-ЭС19-1603.
Сумму в Решении обязательно укажите цифрами и прописью. Лучше укажите сумму с запасом, чтобы не переделывать документ перед каждой заявкой. Ограничений по цифрам нет, многие поставщики указывают в решении сумму «1 000 000 000 (Один миллиард) рублей ».
Забавный случай: один из наших клиентов в решении указал «неограниченно рублей 00 копеек». Так делать не следует, в решении должна быть указана конкретная максимальная сумма одной сделки.
В 2019 году все закупки по 44-ФЗ перешли в электронную форму, поэтому не забудьте добавить в Решение все виды закупочных процедур, а не только электронные аукционы.

Закупки по 223-ФЗ

В большинстве закупок по 223-ФЗ есть условие, что участник должен предоставить или Решение об одобрении сделки, или информацию о том, что сделка не является крупной с обоснованием. Поэтому его также следует прикладывать к каждой заявке.

Очень редко, но все-таки встречается условие, что Решение должно быть оформлено на конкретную сделку, которую планируется заключить по итогам закупки. Всегда внимательно читайте документацию и, при необходимости, подкорректируйте Решение до подачи заявки.

Для составления Решения можно использовать эти шаблоны:

Решение о сумме сделки для единственного участника .
Протокол общего собрания участников .

В комментариях к статьям вы можете получить ответы других поставщиков, а эксперты ответят

Узнайте, когда потребуется решение единственного учредителя о крупной сделке и скачайте образец решения одного учредителя об одобрении крупной сделки ООО.

Читайте в нашей статье:

Когда ООО планирует совершить крупную сделку, необходимо действовать в соответствии с правилами одобрения таких сделок . В том числе ответственные лица должны принять решение об одобрении сделки . По закону принятие подобного решения относится к компетенции общего собрания ООО. В статье мы рассмотрим, как эти правила работают, если в обществе один участник . Образец решения одного учредителя об одобрении крупной сделки ООО скачивайте из приложения.

Скачайте документы по теме:

В каких случаях оформляют решение единственного участника об одобрении крупной сделки

Нередко единственный учредитель и участник ООО сам осуществляет функции исполнительного органа общества. Но также встречаются случаи, когда единственный участник ООО нанимает директора для управления компанией. Также управлением общества с единственным участником могут заниматься несколько директоров. Если речь идет об принятии решения по поводу крупной сделки , правила будут действовать разные, в зависимости от варианта управления.

Решение единственного учредителя о крупной сделке оформлять не нужно, если учредитель – единственный участник ООО, и одновременно он выступает в качестве генерального директора (п. 7 ст. 46 закона об ООО). Однако решение единственного участника об одобрении крупной сделки понадобится, если:

единственный участник ООО не исполняет функции генерального директора,
единственный участник занимает пост генерального директора, но компанией управляют несколько директоров.

Наличие решения помешает оспорить сделку.

Например, единственный участник ООО настаивал, что не давал согласия на совершение крупных сделок с банком. Однако банк представил суду доказательства, которые подтвержали, что истец согласился на сделку. Суд поддержал банк (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 14.01.2016 № А21-1057/2015)

То есть если учредитель и директор – разные лица, или в обществе несколько директоров, потребуется подготовить и оформить решение единственного учредителя об одобрении крупной сделки, образец такого документа представлен ниже. В образце единственный участник одобрил сделку по требованию банка.

Незаполненный образец решения учредителя о крупной сделке можно скачать из приложения.

Решение единственного участника ООО об одобрении кредитного договора с условием об обеспечении как крупной сделки (по требованию банка)
Решение единственного участника ООО о внесении изменений в устав. Для разных видов сделок установлены размеры, при достижении которых требуется их одобрение как крупных сделок

Какие общие правила действуют в отношении одобрения крупных сделок

Напомним общие правила, которые касаются решений о крупных сделках.

Решение об одобрении крупной сделки вправе принять:

Совет директоров принимает решение, если (п. 3 ст. 46 закона об ООО):

устав прямо относит данный вопрос к его компетенции и при этом
стоимость имущества по сделке составляет от 25% до 50% стоимости имущества ООО.

В остальных случаях решение может принять лишь собрание участников (очередное или внеочередное). Созвать и провести общее собрание нужно по общим правилам.

Решение надо принять в соответствовании с требованиями закона об ООО (ст. 37, 38 закона). Если не удастся получить одобрения совета директоров или общего собрания участников (не будет нужного количества голосов), то от сделки стоит отказаться. Иначе ее оспорят.

В решении необходимо прямо указать на то, что уполномоченный орган одобряет сделку, а также информацию о ней (п. 3 ст. 46 Закона об ООО):

лиц, выступающих в роли ее сторон и выгодоприобретателей (исключение – если сделку совершают на торгах или в иных случаях, когда к моменту одобрения стороны еще не известны);
цену;
предмет;
иные существенные условия.

Если решение принимают участники, то также нужно соблюсти общие требования к его оформлению и содержанию.

Если в вашей компании единственный участник не является одновременно единственным директором, оформите для крупной сделки ООО решение одного учредителя об одобрении (образец решения для банка см. в приложении). При оформлении документа руководствуйтесь требованиями ст. 39 и п. 3 ст. 46 закона об ООО.

Ответы на вопросы юристов с 14.00 до 16.00 3 апреля:

Форс-мажор. Удастся ли из-за коронавируса принудить контрагента изменить или расторгнуть сделку?
Арендные каникулы. Как минимизировать убытки из-за карантина?
Правовая поддержка антикризисных мер. Что юристу контролировать в первую очередь при спонтанных решениях руководства?

Вложенные файлы

Образец решения единственного учредителя о крупной сделке.doc