Тема: Создание презентаций в PowerPoint. Добавление колонтитулов в презентацию Как сделать колонтитул в повер поинте

• Добавление основного текста или текста заголовка в рамках,
• Добавление текста в фигуру,
• Добавление текста в надпись.

• Чтобы добавленный текст стал частью фигуры, выберите фигуру, а затем введите текст или вставьте его из буфера обмена.
• Чтобы добавленный текст можно было перемещать независимо от фигуры, командой Вставка - Надпись добавьте текстовое поле, а затем введите текст или вставьте его из буфера обмена (рис. 3.4).

• Перед тем, как создавать рисунок SmartArt, представьте, какой тип и макет подойдут для наилучшего отображения данных. Попробуйте несколько разных вариантов и найдите тот, который лучше всего графически иллюстрирует текстовую информацию.
• Рисунки SmartArt наиболее эффективны, когда число фигур и количество текста не максимальны, а минимально достаточны для отображения информации. Излишне большое количество текста может отрицательно сказаться на визуальном представлении рисунок SmartArt и сделать его трудным для восприятия.
• Некоторые макеты рисунков SmartArt наилучшим образом предназначены для конкретных ситуаций. Например, макет Уравновешивающие стрелки (тип Связь), предназначен для отображения двух противоположных идей или концепций. А для того, чтобы отобразить больше двух идей, перейдите в другой макет, в котором больше фигур для текста, например макет Простая пирамида (тип Пирамида).
• При работе с рисунками SmartArt полезно знать определенные сочетания клавиш (табл. 3.1).

При работе с текстом в цветных публикациях рекомендуется придерживаться следующих правил:

• назначайте фону и тексту контрастные цвета. Речь идет о контрастности именно цвета, а не просто о различной яркости. Например, черные буквы на красном фоне читаются с большим трудом, так что такого сочетания следует, по возможности, избегать;
• проверяйте контрастность текста и фона на монохромном изображении. Хотя этот прием срабатывает не всегда, но в большинстве случаев, когда два цвета выглядят контрастно в монохромном изображении, они будут выглядеть контрастно и при цветной печати;
• избегайте раздражающего сочетания цветовых тонов для печати объемного текста. Например, сочетание желтого с красным очень действенно для полиграфической продукции с ярлыком "New!", но такое цветовое решение в большинстве других случаев неуместно;
• избегайте слишком светлых и плохо различимых оттенков. Слишком светлые тексты проблематичны при их печати, вне зависимости от того, хорошо или плохо такой оттенок смотрится на слайде. Плохо воспроизводятся тонкие линии, для которых выбран светлый оттенок цвета. Может получиться даже так, что такой цвет будет выглядеть просто как грязь на бумаге.

Чтобы добавить номера слайдов, время и дату, эмблему компании, заголовок презентации или имя файла, имя докладчика и т. п., вверху или внизу каждой страницы выдачи или заметок или внизу каждого слайда, используйте колонтитулы.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на кнопку Колонтитулы - рис. 3.8.

Рис. 3.8. Окно Колонтитулы

Для добавления нижнего колонтитула в слайд в диалоговом окне Колонтитулы на вкладке Слайд установите флажок Нижний колонтитул , а затем введите текст, который нужно поместить в центр нижней части слайда.

• Чтобы сведения нижнего колонтитула отображались только на выбранном слайде, нажмите кнопку Применить .
• Чтобы отобразить сведения нижнего колонтитула на всех слайдах презентации, нажмите кнопку Применить ко всем .

Для добавление колонтитулов на страницу выдачи или заметок в диалоговом окне Колонтитулы на вкладке Заметки и выдачи установите флажок Верхний колонтитул или Нижний колонтитул , а затем введите текст, который нужно поместить в центр верхней части (верхний колонтитул) или в центр нижней части (нижний колонтитул) каждой страницы выдачи или заметок. Затем нажмите на кнопку Применить ко всем (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Окно Колонтитулы, вкладка Заметки и выдачи

Примечание :

В этом окне поле Просмотр отображает информацию верхнего и нижнего колонтитулов в том месте, где она будет отображена в слайде, на странице выдачи или заметок.

В состав шаблона дизайна презентации кроме цветовой схемы входят образцы слайдов, титульного слайда, страниц заметок и раздаточного материала, которые определяют стандартное оформление этих элементов. Изменяя образец, можно модифицировать сразу все слайды презентации. Образец слайдов содержит в себе следующие компоненты:

* цвет фона, который может иметь плавные переходы тона;
* принимаемые по умолчанию параметры форматирования шрифтов, заголовков и маркированных списков;
* дополнительные объекты, размещаемые на заднем плане слайдов;
* три специальных поля, отображающие дату, номер слайда и текст нижнего колонтитула.

Давайте изменим фон слайдов и включим отображение перечисленных выше служебных полей.

Рис. 14.9. Настройка фона образца слайда в PowerPoint

1. Выберите команду Вид > Образец >Образец слайдов . Появится образец слайдов с пятью местозаполнителями и панель инструментов Образец с несколькими кнопками, позволяющими вводить новый образец, удалять, сохранять и переименовывать его. С помощью приемов, описанных в упражнениях 1 и 2 этого занятия, вы можете редактировать образец слайда, изменять размеры местозаполнителей, заливку, рамку и шрифт, а также маркеры списков. Выполненное форматирование подействует на все слайды презентации, кроме титульного.

Примечание Для модификации оформления титульного слайда следует отформатировать образец заголовка. Образец заголовка расположен вторым в ряду слайдов-образцов. Чтобы перейти к нему от образца слайда, нажмите клавишу Page Down.

2. Выполните команду Формат > Фон . С помощью открывшегося окна диалога (рис. 14.9) можно настраивать фон не только образца, но и любого конкретного слайда.

3. В раскрывающемся списке окна диалога Фон выберите пункт Способы заливки , открывающий доступ к узорным и градиентным заливкам фона.

4. На вкладке Градиентная окна диалога Способы заливки , показанного на рис. 14.10, выберите положение переключателя Два цвета .

Рис. 14.10. Выбор градиентной заливки в PowerPoint

Примечание Вкладки Текстура , Узор и Рисунок позволяют установить в качестве фона слайда соответственно текстурную заливку, геометрический узор или рисунок любого графического формата. Если вам не понравилась градиентная заливка, подберите фон на свой вкус.

5. Выберите Положение из угла переключателя Тип штриховки .

6. В разделе Варианты выберите правый верхний квадрат.

7. Затем щелкните на кнопке ОК .

8. В окне диалога Фон щелкните на кнопке Применить ко всем , чтобы назначить выбранный фон как образцу слайда, так и образцу титульного слайда.

9. Для активизации трех дополнительных объектов, расположенных в нижней части образца, выберите команду Вид > Колонтитулы .

10. Выберите положение переключателя Автообновление , чтобы выводилась дата последнего обновления презентации (если сброшен флажок Дату и время , установите его).

11. В списке Язык выберите пункт Русский .

12. Установите флажок Номер слайда , чтобы добавить в правый, нижний угол порядковый номер слайда.

13. В поле Нижний колонтитул введите текст Средства связи, который будет теперь появляться на каждом слайде (при этом должен быть установлен флажок Нижний колонтитул .

Рис. 14.11. Новый фон и подписи на нижнем краю слайда презентации

14. Щелкните на кнопке Применить ко всем .

15. С помощью кнопки Закрыть панели инструментов Образец вернитесь к просмотру слайдов.

Обновленный третий слайд показан на рис. 14.11. Остальные слайды презентации будут выглядеть так же.

В PowerPoint можно добавить верхние и нижние колонтитулы к слайдам и раздаточных тиражей подобным образом, как вы можете сделать в Word. Тем не менее, шаги, чтобы добавить колонтитул в PowerPoint немного разница. Здесь мы покажем вам, как добавлять и редактировать шаблон колонтитула для презентации PowerPoint.

Для того, чтобы добавить колонтитул, нажмите на Insert -> Header & Footer вариант, а затем новое диалоговое окно будет отображаться следующим образом.

Здесь вы можете контролировать то, что включить в слайды, дата и время, номер слайда и текст колонтитула. Убедитесь в том, чтобы проверить Footer флажок и введите нужную линию нижнего колонтитула. Если вы хотите, чтобы не показывать этот текст нижнего колонтитула в шаблоне заголовка слайда, то вы можете проверить Не показывать на титульном слайде.

Вы также можете добавить метку времени к слайдам. Вы можете узнать больше о том, как добавить дату и время для PowerPoint презентаций.

Как изменить нижний колонтитул шаблона в PowerPoint 2010

Вы можете изменить шаблон нижней сноски для любого желаемого макета. Например, вы можете захотеть показать колонтитул только на заголовке + содержимого макета слайда или макет для сравнения, но не в крышке слайд. Вы можете сделать это путем редактирования мастер-слайда или шаблон PowerPoint, а затем выберите раздел Footer. Здесь Вы можете применить любой стиль текста или преобразование колонтитула.

Теперь закройте Master View, используя кросс красную кнопку и вернуться к нормальному виду. В PowerPoint 2007 редактирования шаблона колонтитула очень похожа. Вы также можете изменить способ отображения колонтитула на слайдах и применять стили текста.

Рассматривается форматирование с помощью тем и макетов, установка фона слайда, настройка колонтитулов, добавление гиперссылок и действий, создание разделов и оглавления, а также, редактирование темы презентации PowerPoint

Презентация

Speaker Deck YouTube SlideShare

Навыки 77-429

Теория:

Форматирование презентации с помощью тем и макетов

Видеоверсия

Текстовая версия

Тема в PowerPoint включает в себя предопределенный набор цветов, шрифтов (вернее набор из двух шрифтов), специальные эффекты, которые могут применяться к различным объектам, часто фоновый рисунок. Тема презентации, также контролирует макеты страниц презентации.

Тему можно сравнить с облегченной версией шаблона. Основное отличие темы от шаблона заключается в том, что шаблон может содержать в себе заготовки для слайдов и определенный контент, например, шаблон поздравительной грамоты будет содержать рисунки, заранее заготовленный текст и т.д. Тема же может просто изменит используемые шрифты, цвета, макеты страниц, но она не создаст новых слайдов с заранее подготовленным текстом.

В PowerPoint шаблоны имеют расширение *.potx, а темы сохраняются файлами с расширением *.thmx. Причем называются файлы с таким расширением, как темы Office, т.е. сохранив тему в PowerPoint, ее можно будет использовать в Word или Excel. Естественно, макеты слайдов будут не доступны, а вот, что касается цветовой гаммы, шрифтов и эффектов, то темы – отличный способ унифицировать презентации с документами Word и Excel.

Что касается шаблонов, то для каждого из приложений пакета Microsoft Office они уникальны, т.е. шаблон Word относится только к текстовому процессору, равно как и не получится создать новую книгу Excel из шаблона PowerPoint.

Применение темы и варианта темы к презентации

Начиная с 2013-й версии Microsoft Office в PowerPoint, дополнительно к темам, появилась возможность изменять вариант темы. Варианты темы – это заранее созданные наборы цветов, заливки шрифтов. Основное отличие от темы заключается в том, что вариант не могут изменять макеты слайда, только его внешнее оформление. Не все темы имеют варианты. По состоянию на май 2017-го года в PowerPoint нет простого способа создавать свои варианты тем, также, как и стили таблиц в PowerPoint, создание вариантов возможно только путем редактирования *.XML файлов темы.

Итак, для применения новой темы к презентации достаточно перейти на вкладку «Дизайн» и в группе «Темы» кликнуть по теме.

Если развернуть окно с темами, кликом в правом нижнем углу, то можно не только получить доступ к большему количеству тем, но и сохранить свои изменения как тему, или открыть тему, которая находится не в папке по умолчанию для тем. А вызвав контекстное меню на понравившейся теме, можно получить больше опций перед применением, например, применить новую тему только к текущему слайду.

Варианты темы находятся в группе «Варианты», рядом с темами, однако доступны они только для некоторых тем и создаются разработчиками со знанием языка xml. Применение варианта темы, при его наличии, полностью аналогично применению темы.

Изменение цветов темы

Если вызвать выпадающую команду вариантов темы, станут доступны дополнительные настройки темы: цвета, шрифты, эффекты.

Цветовой набор темы состоит из 12 цветов, которые можно выбрать пользователю. Плюс PowerPoint к каждому цвету автоматически добавит еще по пять более светлых оттенков.

На заметку

Если нужно не создать новый набор, а изменить существующий, это можно сделать через контекстное меню на том наборе, который нужно изменить

Работу цветов темы легко понять на простом примере. Допустим, в процессе редактирования презентации вы установили цвет текста в текстовом поле серым, выбрав цвет темы «Акцент 1», потом применили другую тему, вариант текущей темы или просто цветовой набор, в котором цвет «Акцент» установлен зеленым, следовательно, цвет текста в текстовом поле сменится из серого на зеленый. Здесь же сразу следует напомнить, что использование цвета из группы «Стандартные» или выбор произвольного цвета из палитры не будет меняться при изменении темы.

Кстати, если вы когда-то копировали текст, диаграммы, объекты SmartArt или WordArt из одной презентации в другую, которые использовали разные темы, то могли наблюдать, как после копирования менялись цвета объекта.

Цвета темы подбираются с учетом специфики самой темы и так, чтобы они сочетались между собой, собрать идеальный набор с нуля бывает непросто, гораздо легче выбрать наиболее близкий вариант и сделать изменения в нем, сохранив набор под новым именем.

Изменение шрифтов темы

Под командой выбора цвета находится команда выбора шрифта. Можно выбрать один из предустановленных параметров, изменить существующий набор и сохранить его под новым именем.

Набор из двух шрифтов обозначен как: «Шрифт заголовков» и «Шрифт основного текста», при выборе шрифта в выпадающем списке на вкладке «Главная» эти шрифты стоят в самом верху, а в скобках стоит подпись, это шрифт для заголовков или основного текста.

Если текст написан одним из шрифтов темы (с пометкой), то при изменении темы или набора шрифтов и шрифт отформатированного текста изменится, если выбрать другой шрифт, то он будет жестко прописан и не меняться при изменении темы. Кстати, если пролистать список установленных шрифтов вниз, то можно найти этот же шрифт, но без пометки «заголовки» или «основной текст», установка его аналогична установке любого другого шрифта из списка, т.е. жестко закрепится за текстом.

Разделение шрифтов темы на «Шрифт заголовка» и «Шрифт основного текста» сугубо условно, не больше чем рекомендация, вы можете пользоваться одним шрифтом, а можете использовать шрифт заголовка для оформления текста, однако, лучше следовать рекомендации это внесет ясность в форматирование и последующую поддержку, особенно, если нужно будет сменить один из шрифтов темы.

Применение к слайду другого макета

Макет слайда – это заготовка слайда, которая может содержать различные визуальные элементы, разметку основных составляющих слайда, например, где будет находится заголовок, где номер слайда и т.д.

Макет слайда выбирается при вставке нового слайда на вкладке «Главная» выпадающей командой «Создать слайд» группы «Слайды», если нужно изменить макет уже созданного слайда, придется воспользоваться командой «Макет» из этой же группы, или из контекстного меню на миниатюре слайда. Макеты и их количество определяются темой презентации.

Подробно работу с макетами их создание рассмотрим позже в рамках данного занятия.

Фон слайда PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Тема PowerPoint устанавливает одинаковый фон для всех слайдов, в рамках одного макета, разумеется, однако, пользователь может не только изменить его на другой цвет, или цвет с градиентом, но и установить разный фон для разных слайдов, что особенно актуально, если в качестве фона устанавливаются рисунки, как например, в презентациях данного курса на заглавную страницу занятия и заглавные страницы вопросов занятия.

Изменить фон слайда PowerPoint можно как из выпадающей команды вариантов, так и с помощью команды «Формат фона» в группа «Настроить».

В качестве фона слайда можно выбрать цветовую заливку установить градиент или прозрачность, а также, поставить фоновый рисунок, панель «Формат фона» обладает всеми инструментами для произведения тонкой настройки.

Настройка фона слайда PowerPoint

Форматирование фона слайда ничем не отличается от установки заливки для фигуры, например, текстовой надписи или таблицы. Единственное заметное отличие заключается в том, что настроенный фон слайда можно сразу же применить ко всем слайдам презентации.

В качестве примера создания фоновой заливки рассмотрим два интересных варианта: первый установка рисунка в качестве фона, а второй – установка градиентной заливки. Еще раз отметим, что таким образом можно настроить абсолютно любую заливку на слайде PowerPoint.

Установка рисунка в качестве фона

Грамотно подобранный рисунок на фон слайда может изрядно приукрасить слайд презентации. В тоже время, если там планируется размещение и других объектов, то следует позаботится о том, чтобы фон слайда не мешал восприятию информации на нем.

Для установки рисунка в качестве фона следует выбрать переключатель «Рисунок или текстура» в боковой панели «Формат фона», тогда под переключателями появятся варианты источника: «Файл», «Буфер обмена», «В Интернете»:

• «В Интернете» – запускает окно поиска рисунков во всемирной паутине. На наш взгляд не лучший вариант, т.к. поиск по картинкам в любимой поисковой системе даст результат лучше.
• «Файл» – если рисунок сохранен локально, то данная команда запустит диалоговое окно для его открытия.
• «Буфер обмена» – очень интересная команда, позволяет вставить предварительно скопированный рисунок. Можно выполнить поиск по картинкам, к примеру, в google вызвать на понравившейся картинке контекстное меню и выбрать «Копировать рисунок», а потом просто в PowerPoint выбрать команду «Буфер обмена» и рисунок будет установлен вместо заливки. Очень удобно нет надобности сохранять рисунки на компьютере. Данная команда аналогично работает и с другими приложениями, достаточно скопировать рисунок.

После вставки рисунка в качестве заливки, становятся доступными команды добавления эффектов (размытия, гравюра, стекло, оттенки серого и т.д.) а также установки параметров резкости, яркости, цветовой температуры. Данные команды аналогичны настройке рисунка, который может быть вставлен на слайд презентации и подробно будут рассмотрены в соответствующем занятии.

Настройка градиентной заливки

В связи с модой на «плоский упрощенный дизайн» градиентная заливка постепенно отошла на второй или на третий план, но умеренное ее использование иногда может оказаться кстати. Также, как и с рисунками настройка градиентной заливки относится не только к фону слайда, а к заливке любой фигуры, включая отдельно взятую ячейку (чаще, конечно, группу ячеек) таблицы.

Итак, при установке переключателя в положение «Градиентная заливка» на панели «Формат фона» сделает доступными несколько дополнительных опций. Вверху находится предустановленные градиенты, данная опция придется кстати не только новичкам, ведь можно выбрать предустановленный градиент, а потом сделать тонкую настройку.

Тип – выбирается каким образом цвета будут переходить из одного в другой: линейный переход, радиальный, прямоугольный, путь, тень из заголовка. Выбор типа определяет направление перехода одного цвет в другой, а также доступность некоторых других параметров. Например, в случае линейного типа мы можем выбрать угол градиента и направление, по умолчанию градиент распространяется с левого верхнего угла под углом в 45 градусов.

Тем не менее, для всех градиентов основная настройка одинакова:

• на шкале устанавливаем точки градиентов командой «Добавить точку градиента», если нужно удалить, рядом есть кнопка удаления;
• выбираем конкретную точку и задаем ей цвет, не забываем, что если выбрать цвет из цветов темы, то они могут измениться при изменении темы. Чем дальше на шкале находятся точки друг от друга, тем более плавным будет переход из одного цвета в другой. Под цветом можно точно посмотреть положение в % от начала шкалы каждой конкретной точки;
• по желанию можно установить параметры прозрачности и яркости.

На этом по установке градиента все, с одной стороны просто, а с другой – подобрать красивый переход бывает не всегда просто, нужно экспериментировать, ведь всегда есть команда «Восстановить фон» которая все уберет. Можно на разных слайдах настроить разный фон, выбрать лучший и на нем нажать опцию «Применить ко всем», задав одинаковый фон для слайдов презентации.

Видеоверсия

Текстовая версия

Колонтитул в PowerPoint, как и в других продуктах пакета Microsoft Office, части текста, которые повторяются на слайдах презентации. Отличительной чертой колонтитулов PowerPoint является то, что несмотря на название «Нижний колонтитул» размещение может быть абсолютно произвольным и вверху презентации, и в низу, и по бокам, это определяется макетом слайда, равно как и то будет ли вообще колонтитул на слайде. Поэтому, если используете не стандартную тему для презентации и не смотря на выполнение команды вставки колонтитула он не отображается на слайде значит, автор темы его не предусмотрел в макете. Здесь нет ничего страшного достаточно изменить макет. Изменение макета рассмотрим в последнем вопросе данного занятия.

Для вставки колонтитулов следует перейти на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» выбрать команду «Колонтитулы».

В диалоговом окне «Колонтитулы» есть две вкладки: слайд и заметки и раздаточные материалы на первой настраиваются колонтитулы слайдов презентации, а на второй можно настроить колонтитулы для раздаточных материалов, если презентацию планируется вывести на печать. Такое разграничение колонтитулов может быть удобно, так, например, на раздаточных материалах можно дополнительно вывести контактные данные, тогда как на каждом слайде самой презентации они смотрелись бы неуместно. В отличие от слайдов, у раздаточных материалов есть и верхний колонтитул, подобно MS Word.

Справа находится окно предварительного просмотра размещения добавленных колонтитулов, как уже ранее говорилось, наличие самого колонтитула определяется структурой макета слайда, поэтому, если они не предусмотрены добавление колонтитулов ничего не даст (если не поменять макет или изменить структуру существующего).

В завершение темы колонтитулов можно упомянуть такой прием, как добавление автоматически обновляемой даты. Если вы заготовили презентацию и выступаете с ней на нескольких мероприятиях, которые еще и разнесены по времени, то вставка авто обновляемой даты на слайды создаст впечатление у слушателей, что выступление было подготовлено специально для этого мероприятия.

Гиперссылки в презентациях PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

С помощью гиперссылок можно быстро перемещаться как к определенному месту презентации, так и на внешние ресурсы, например, веб-сайт. В презентациях PowerPoint гиперссылка может быть представлена как текстом, так и рисунком.

Добавление текстовых гиперссылок

Для вставки гиперссылки необходимо выделить текст и вызвать команду «Ссылка» в группе «Ссылки» на вкладке «Вставка». Для вставки гиперссылки есть горячее сочетание клавиш Ctrl+K, это сочетание вставляет или изменяет гиперссылку не только в PowerPoint, но и в Word, Excel, OneNote, Outlook и некоторых других приложениях. Изменить существующую гиперссылку можно еще через контекстное меню или повторным вызовом команды «Ссылка».

Если вы не хотите, чтобы гиперссылки не выделялись на слайде, можно ставить ссылку не на сам текст, а на фигуру, в которой размещен текст. Однако вставка ссылки на саму фигуру не всегда удобна, ведь бывают случаи, когда один абзац может содержать несколько гиперссылок, в этом случае можно настроить внешний вид текстовых гиперссылок в цветах темы, правда избавить от нижнего подчеркивания не получится.

Диалоговое окно «Вставка гиперссылки» позволяет создать ссылку на произвольный файл, адрес электронной почты или адрес страницы в Интернете. Создавая ссылки на файлы можно выстраивать интересные сценарии, например, связать воедино презентации по определенной теме, разбив выступление на разделы.

Кроме того, если выбрать пункт «Место в документе», то можно сделать ссылку на любой слайд презентации. До появления функции «Оглавления» (доступно начиная с PowerPoint 2016, рассмотрим пятым вопросом занятия) с помощью гиперссылок на слайды в презентации создавали оглавления.

Добавление графической гиперссылки и действий на слайд

Гиперссылка в презентации не обязательно должна быть текстом, это может быть рисунок или любой другой графический элемент. Процесс добавления гиперссылки на рисунок ничем не отличается от текстовой гиперссылки, единственное, что следует упомянуть, так это то, что в отличие от текста картинки-гиперссылки никак не выделяются на слайде, поэтому о возможном графическом оформлении, при необходимости, конечно, придется позаботится самостоятельно.

Более интересными, с точки зрения предлагаемых возможностей, обстоят дела с действиями. Действиями (Actions) в PowerPoint можно создавать различные задачи, например, переходить на новый слайд, запускать программу. Для действий в PowerPoint созданы специальные кнопки, которые находятся на вкладке «Вставка», группа «Иллюстрации», команда «Фигуры» и здесь внизу перечня находится группа «Управляющие кнопки».

На заметку

Команда «Фигуры» также доступна из вкладки «Главная», группа «Рисование»

На самом деле, не обязательно выполнять действия с использованием управляющих кнопок, действие можно назначить на любой рисунок фигуру или текст, это делается с помощью команды «Действие» из группы «Ссылки» вкладки «Вставка».

Диалоговое окно «Настройка действия» позволяет произвести настройку действия как по клику, так и просто по наведению мышки на объект, например, можно разместить рисунки с птицами, а при наведении мышкой на конкретную птицу проигрывать ее звучание.

Тестирование гиперссылок и действий

В режиме редактирования презентации для перехода по гиперссылки необходимо удерживать клавишу Ctrl при клике мышкой, в вот действия в режиме редактирования протестировать не удастся, нужно будет запустить презентацию на показ. Напомним, что запуск презентации возможен как с начала (горячая клавиша F5 ), так и с текущего слайда (сочетание Shift +F5 ). Запуск презентации осуществляется из вкладки «Слайд-шоу».

Разделы в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Добавление разделов в презентацию разобьет ее на логические части, что позволит легче управлять слайдами из разделов, например, сворачивать, в данный момент, не нужные, менять местами или удалять и т.д.

Но самое важно, что дает разбивка на разделы – это возможность автоматически создавать ссылки на эти разделы с очень красивым эффектом перехода. Например, если презентация представляет собой отчет по подразделениям, то группировка подразделений, позволит из выбранного слайда перейти к нужному подразделению в произвольном порядке. Либо, в нашем случае, из оглавления можно переместится на любой вопрос занятия. Также, автоматически собираемое оглавление, требует разделения презентации на разделы, но здесь не обязательно заранее делать разбивку на разделы PowerPoint сделает ее самостоятельно при создании оглавления.

Для создания раздела достаточно кликнуть между слайдами, где должен появиться раздел и на вкладке «Главная» в группе «Слайды» выбрать команду «Разделы/ Добавить раздел». Здесь же сразу можно отметить простые команды для работы с разделами: переименовать, удалить, свернуть. Их предназначение ясно из наименования.

Также можно добавить раздел, вызвав контекстное меню, между слайдами, а если вызвать его на созданном разделе, то станут доступны все операции команды раздел.

Создание оглавление

Переходим на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» выбираем выпадающую команду «Оглавление/ Интерактивное оглавление». Если разделы были созданы, то PowerPoint самостоятельно отметит первые слайды каждого раздела, если нет – тогда придется отметить их в диалоговом окне «Создание интерактивного оглавления», а PowerPoint на основе отметок создаст разделы.

Если у вас на презентации присутствуют разделы, которые вы не хотите показывать в оглавлении, то в процесс создания оглавления снимите галочку с начальных слайдов таких разделов и проконтролируйте, чтобы была отмечена опция «Сохранять неиспользованные разделы в презентации», в противном случае PowerPoint удалит такие разделы, а слайды этих раздело сольются с отмеченными в диалоговом окне.

После проведения операции создания оглавления будет создан новый слайд с эскизами первых слайдов каждого раздела. Чтобы оглавление выглядело красиво хорошей идеей будет позаботится о привлекательности таких слайдов. Это не обязательно делать до создания оглавления, все изменения внесенные в эти слайды будут отображаться и в оглавлении.

По сути, созданное оглавление, представляет собой группу фигур, для которых можно изменять размер и свободно перемещать их по слайду, равно как и изменять макет слайда.

Создание ссылки на слайд или раздел

Если для создания оглавления не нужно было заблаговременно создавать новый слайд, он создавался автоматически, то вставить ссылку на слайд или раздел можно только на каком-то слайде. После вставки такой ссылки можно быстро переместится к нужному слайду или разделу, процесс создания ссылок абсолютно идентичен созданию оглавления.

Фактически ссылки на слайд или раздел – это продолжение вставки гиперссылок на слайды, когда подробная или малозначительная информация не вносилась в основной доклад. Нет необходимости подбирать картинку слайда и делать гиперссылку на него, с функцией Оглавление, миниатюра слайда всегда будет обновляться сама, по мере изменений в слайде.

Функция Оглавление доступна начиная с PowerPoint 2016

Видеоверсия

Текстовая версия

Один шаблон презентации, или даже тема презентации, может содержать больше макетов слайдов чем другая, вставляя колонтитулы на слайд мы можем обнаружить, что они попросту не предусмотрены, не говоря уже об очень разном внешнем оформлении слайдов темы. Так где же определяется внешний вид слайда, его макет и их количество?

За структуру слайдов презентации отвечает команда «Образец слайдов», которая находится в группе «Режимы образцов» на вкладке «Вид». Данная команда запускает режим редактирования темы презентации, ключевым элементом которой являются макеты слайдов.

Редактирование макетов слайдов

Для редактирования темы, которую, в последствии, можно будет сохранить, на ленте интерфейса запускается дополнительная вкладка «Образец слайдов», с помощью команд данной вкладки и происходит большинство операций по изменению темы презентации. Пользователь может изменить: количество макетов слайдов, их внешнее оформление, определить наличие и место для размещения колонтитулов, настроить размер слайдов и, что очень важно, соотношение сторон. И это далеко не полный перечень.

Режим образца очень удобно использовать, если нужно сделать массовые изменения в уже готовой презентации, например, добавить рисунок с логотипом на все слайды презентации. Достаточно вставить новый элемент на макете слайда и все слайды, которые используют данный макет автоматически обновятся с этим элементом.

Структура макетов слайда

За внешнее оформление и структуру слайдов отвечает «Образец слайдов» и сейчас это не вкладка с одноименным названием, а набор из стандартных макетов слайдов, который включает один мастер-слайд и подчиненные (11 штук). Изменения в мастер-слайде влекут за собой такие же изменения в остальных макетах и, соответственно, на всех слайдах презентации. В то же время, изменения в конкретном макете буду отображены только на слайдах, которые построены на данном макете.

На мастер-слайде целесообразно определять колонтитулы, шрифт и размер, маркеры списка и т.п. информацию, которая должна быть однообразной на презентации. Сюда, к примеру, можно отнести и фоновый рисунок или заливку, если это целесообразно для темы.

Изменения конкретных макетов скажутся только на слайдах, которые используют данный макет. Очевидно, что макет для названия раздела и обычного слайда должны отличатся.

В то же время, в конкретном макете можно переопределить настройки мастер-слайда (например, удалить колонтитул, сделать индивидуальную фоновую заливку или изменить место расположения номера страницы), выделив, таким образом, слайды на его основе из общей массы. Или можно вообще сделать каждый макет уникальным, оставив только общими шрифт темы.

По умолчанию, командой «Вставить образец слайдов» мы вставляем стандартный набор макетов, который присутствует в пустой презентации. В каждой отдельной теме может быть произвольное количество макетов слайдов, их можно удалять, дублировать, менять расположение.

Редактирование самих макетов слабо отличается от редактирования слайдов презентации: на слайде мы можем добавлять текст, рисунки, таблицы, менять заливку и т.д. Однако, это макеты, а не слайды, поэтому, все изменения, внесенные в макет, коснуться не только новых слайдов, которые планируется создать на его основе, но и уже созданных слайдов. Осознание данного факта позволяет нам под редактированием макета подразумевать изменение общей концепции будущего слайда, т.е. где должен быть графический элемент, где текст и т.д.

Основной группой команд для редактирования являются команды, размещенные в группе «Макет образца», если выбран мастер-слайд, то для него активна команда «Разметка образца», позволяющая выбрать те элементы, которые будут общими для всех слайдов презентации. Сам мастер-слайд не выполняет роль макета, т.е. на его основе нельзя создать слайд презентации, поэтому остальные команды из группы «Макет образца» не активны.

В тоже время мы можем добавить обычное текстовое поле на мастер-слайдов, например, с информацией о правах и это текстовое поле добавится на все макеты слайдов.

Кстати, на мастер слайде текст, по умолчанию, представлен маркированным списком с точками, в большинстве тем он таким и остается, но можно маркеры изменить, сделать список нумерованным или вообще убрать.

Редактирование макета слайда

Редактирование макета – это непосредственная разметка будущих слайдов. Когда мы выбираем макет в дереве макетов слева в группе «Макет образца» становятся доступными команды:

Если в процессе редактирования вы удалили часть элементов колонтитулов в макете, то повторное выключение/ включение опции опять добавит их на слайд с оформлением, которое предусмотрено в мастер-слайде.

Все заполнители на макете слайда не более чем рекомендация пользователю: «Вот здесь будет номер страницы, а здесь хорошо смотрится диаграмма». Пользователь может создать слайд на основе макета «Титульная страница», удалить заполнитель заголовка и вставить диаграмму. Равно, как и полностью поменять предустановленное форматирование

Редактирование заполнителей

Любой из добавленных заполнителей может свободно перемещаться по площади слайда. Редактирование заполнителей на макете слайда ничем не отличается от редактирования разных объектов на самом слайде. В группе «Макет образца» выбираем тип заполнителя, если есть сомнения по поводу типа содержимого можно выбрать универсальный заполнитель, тем более, что это просто рекомендация пользователю. Если заполнитель является, или может быть текстовым, тогда делаем дополнительные настройки: выбираем размер шрифта, его выравнивание, а также определяемся должен ли это быть маркированный список или просто текст.

При редактировании заполнителей особое внимание стоит уделить элементам колонтитула: дата, номер слайда, сам колонтитул. Скорее всего пользователь не будет менять месторасположения данных элементов, особенно с учетом того, что в правильных темах расположение элементов колонтитула принято сочетать с фоновым форматированием слайда.

В качестве примера грамотного размещения номер слайда будет визуально отличающиеся место и, например, на яркой закладке. В самом колонтитуле часто размещают информацию об авторе, или контактные данные, поэтому такую информацию не обязательно размещать на всех макетах, можно отметить слайды с названиями разделов, поместив в хорошо читаемом, но ненавязчивом месте.

Работа с фоновыми изображениями

Много тематических презентаций содержат фоновые рисунки, которые отлично могут визуально дополнить презентацию. Что касается фоновых рисунков, то здесь есть один нюанс о котором необходимо помнить.

Добавление фонового рисунка из группы «Фон» равнозначно изменению фона из вкладки «Дизайн», поэтому, если пользователь изменит фон, то он заменится. Однако, любая фигура, добавленная на макет, для пользователя, который создает презентацию будет фоновой, т.е. все что помещается на слайд находится выше, за исключением пользовательского фонового рисунка, т.е. он будет находится ниже объекта, добавленного в режиме редактирования макета.

Классический пример – логотип на презентациях данного курса, и полупрозрачная срезанная серая фигура слева.

Процедура добавления фонового рисунка ничем не отличается от таковой в режиме работы над презентацией, единственное, что боковая панель редактирования фона запускается щелчком вызова дополнительных параметров из группы «Фон» вкладки «Образец слайдов».

Создание нового макета

Тема презентации может содержать произвольное количество макетов слайдов, добавить новый макет можно просто скопировав (продублировав) существующий, ровно так же, как это делается с эскизами слайдов презентации. Также можно воспользоваться командой «Вставить макет» из группы «Изменить образец», здесь же находятся команды переименования и удаления (можно просто клавишей Delete) макета.

Изменение форматирования темы в режиме образца и сохранение ее

В первом вопросе данного занятия мы детально рассматривали работу с темой, шрифтами и цветами темы. Эти параметры пользователь может легко изменить, используя вкладку «Дизайн». В режиме редактирования макета вкладка «Дизайн» исчезает, а команды работы с темой находятся в группе «Фон» вкладки «Образец слайдов».

Иногда сложно начать разработку новой темы с чистого листа, а есть темы, которые хочется модифицировать. Модифицировать существующую тему можно двумя абсолютно идентичными способами:

• используя вкладку «Дизайн» применить темы, а потом зайти в режиме редактирования макета и изменить ее;
• открыть пустую презентацию, перейти в режим образца слайдов и командой «Темы» выбрать тему, которую необходимо модифицировать.

Сохранение модифицированной темы

Для того, чтобы записать свои модификации по редактированию и форматированию темы презентации их необходимо сохранить. Сохранение измененной темы возможно, как через вкладку «Дизайн», группа «Темы/ Сохранить текущую темы», так и через дополнительную вкладку «Образец слайдов», команда «Темы/ Сохранить текущую тему».

Используйте Образец выдач для создания и изменения раздаточных материалов презентации. Изменения при этом применяются ко всем страницам печатных раздаточных материалов.

Вы можете изменить количество слайдов на странице, ориентацию страницы и размер слайдов. Кроме того, вы можете добавить или удалить номера страниц, колонтитулы, дату и время, рисунки и фон.

Чтобы открыть параметры раздаточных материалов, на вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец выдач .

Изменение макета

В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач , Размер слайда и Число слайдов на странице.

Настройка числа слайдов на странице

Совет: Макет 3 слайда содержит строки, на которых участники мероприятия могут делать заметки.

Настройка ориентации

Настройка размера слайда

Изменение нумерации страниц, колонтитулов или даты

Изменить параметры верхних и нижних колонтитулов можно в группе Заполнители . По умолчанию колонтитулы отображаются в верхнем и нижнем углах страницы "Образец выдач".

Щелкните замещающий текст (верхнего колонтитула , нижнего колонтитула , даты или номера страницы ), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить указанные ниже действия.

Добавление логотипа и других изображений в раздаточные материалы

Откройте вкладку Вид на ленте и нажмите кнопку Образец выдач .

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки или другую кнопку (например, Изображения из Интернета ) в зависимости от того, где находится нужное изображение.

Выберите изображение и нажмите кнопку Вставить .

Изображение будет добавлено в центр страницы.

Перетащите изображение в нужное место и при необходимости измените его размер. Дополнительные параметры форматирования доступны на вкладке Формат раздела "Работа с рисунками".

Изменение фона

Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе Фон . Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.

Цвета . Выберите цветовую тему для фона выдачи. Чтобы увидеть, как она будет выглядеть, щелкните Стили фона и выберите один из вариантов.

Стили фона . Выберите стиль из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета .

Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона , чтобы открыть область Формат , и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).

Шрифты . Выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.

Эффекты . Выберите из списка эффект темы (тень, отражение, линию, заливку и т. п.).

Предварительный просмотр раздаточных материалов

Чтобы просмотреть, как будут выглядеть печатные раздаточные материалы, выполните указанные ниже действия.

Для получения дополнительной информации о работе с PowerPoint раздаточными материалами см.: Видео: работа с раздаточными материалами

В образце выдач в заполнители можно перемещать, изменять размер и формат колонтитулов. Кроме того, вы можете настроить ориентацию страницы и указать количество слайдов на странице раздаточных материалов при печати.

1 . Укажите, сколько слайдов вы хотите напечатать на каждой странице раздаточных материалов.

2 . Измените размер или формат заполнителя верхнего колонтитула либо переместите его.

3 . Измените размер или формат заполнителя нижнего колонтитула либо переместите его

Просмотр параметров раздаточных материалов

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.