Когда сдвигается рабочий год. В каком случае меняется период отпуска

В процессе правоприменения, в т.ч. при предоставлении работникам трудовых отпусков, важно правильно понимать природу тех или иных явлений.

«Рабочий год» — это один из основных терминов, применяемых в гл. 12 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Согласно ст. 163 ТК рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.

Рабочий год следует отличать от календарного года (см. таблицу).

Кстати

Год — условная единица измерения времени, которая исторически означала однократный цикл сезонов (весна, лето, осень, зима). В Республике Беларусь продолжительность календарного года равна 365 календарным дням или 366 календарным дням (високосный год) по григорианскому календарю. Григорианский календарь содержит 12 месяцев со следующим количеством календарных дней: январь — 31, февраль — 28 (29 — в високосном году), март — 31, апрель — 30, май — 31, июнь — 30, июль — 31, август — 31, сентябрь — 30, октябрь — 31, ноябрь — 30, декабрь — 31.

Следует отметить следующие важные моменты.

1. Как правило, дата начала календарного года и дата начала рабочего года не совпадают. Трудовой отпуск предоставляется за рабочий, а не календарный год. Ежегодное использование трудового отпуска подразумевает использование отпуска в рабочем году. Возможны случаи, когда работник, не нарушая требований законодательства о труде, в текущем календарном году использует трудовые отпуска за два рабочих года или не использует трудовой отпуск вовсе.

2. Каждый следующий рабочий год, начиная со второго, начинается с одинаковой даты (день, месяц) — даты приема на работу , и заканчивается в ту же дату (день, месяц), в которую закончился предыдущий рабочий год, за исключением случаев, когда согласно требованиям законодательства о труде рабочий год был сдвинут.

Внимание! Подсчет каждого последующего рабочего года производится со дня истечения предыдущего.

3. За каждый рабочий год работнику может быть предоставлен только один трудовой отпуск, который может быть разделен на части.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 9 (176), сентябрь 2015 г. Воспроизведение возможно только с

Определение рабочего года необходимо при предоставлении трудового отпуска или расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. При этом рабочий год может не равняться 12 календарным месяцам. Его расчет имеет свои особенности, которые обсуждаются в настоящей статье.

Из письма в редакцию:

«Работник нашей организации подал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 28 декабря 2015 г. Его рабочий год начался 5 декабря 2014 г. У работника имеются следующие периоды отсутствия на работе:

С 01.10.2015 по 25.11.2015 - социальный отпуск без сохранения заработной платы. Коллективный договор организации не содержит норм, регламентирующих включение социальных отпусков без сохранения заработной платы в рабочий год работника свыше 14 календарных дней;

С 22.07.2015 по 31.07.2015 - период временной нетрудоспособности;

С 01.05.2015 по 20.05.2015 - социальный отпуск с частичным сохранением заработной платы;

25.03.2015 - прогул.

С уважением, бухгалтер Галина Владимировна»

Уважаемая Галина Владимировна, чтобы ответить на Ваш вопрос, надо разобраться с порядком расчета рабочего года в случае его сдвига. Эта проблема актуальна и при предоставлении работнику очередного трудового отпуска, и при увольнении, когда за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, по своей продолжительности должен быть равен 12 фактически отработанным месяцам (ст. 163, 164 Трудового кодекса Республики Беларусь ; далее - ТК). При этом необходимо иметь в виду, что рабочий год начинается не с 1 января, а со дня приема на работу, и может закончиться после истечения 12 месяцев со дня приема на работу. Все дело в том, что не все периоды работы засчитываются в фактически отработанное время для целей определения рабочего года, т.е. рабочий год сдвигается. Началом второго и последующего рабочих лет является дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года.

Фактически отработанное время для целей определения рабочего года - это отработанное и неотработанное время, определенное законодательством. Так, к фактически отработанному времени относятся периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись рабочее место и заработная плата (ст. 164 ТК):

Периоды нахождения в трудовых отпусках (ст. 150 ТК), периоды выполнения государственных или общественных обязанностей (ст. 101 ТК), социальные отпуска с частичным и полным сохранением заработной платы (ст. 191 ТК).

Пример 1

Рабочий год работника, у которого не было периодов отсутствия

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя у работника не было периодов отсутствия.

Поскольку у работника не было периодов отсутствия, все время работы включается в рабочий год. В данном случае рабочим годом для сотрудника является период с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.

Пример 2

Рабочий год работника при наличии социального оплачиваемого отпуска

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работнику предоставлялся социальный отпуск с сохранением заработной платы с 1 по 18 августа.

Социальный отпуск с сохранением заработной платы не влияет на исчисление рабочего года, поэтому все отработанное время включается в рабочий год. Рабочий год в этом случае составляет период с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.;

Период временной нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам (ст. 164).

Пример 3

Рабочий год работника при наличии временной нетрудоспособности

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работник болел с 1 по 18 августа.

Поскольку болезнь работника не повлияет на исчисление рабочего года, все время работы включается в рабочий год - с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.;

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответствии с законодательством или коллективным договором, при этом в рабочий год включается не более 14 календарных дней такого отпуска текущего года (ст. 164 ТК).

Пример 4

Рабочий год работника при наличии социального отпуска

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы с 1 по 18 августа.

Поскольку работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 18 календарных дней, рабочий год сдвигается на 4 дня (18 - 14) и включает период с 12 декабря 2014 г. по 15 декабря 2015 г.;

Время оплаченного вынужденного прогула (ст. 164 ТК).

Пример 5

Рабочий год работника при наличии прогула

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работник отсутствовал на рабочем месте 18 августа по причине прогула.

Поскольку работник совершил прогул 18 августа, рабочий год сдвигается на 1 день и включает период с 12 декабря 2014 г. по 12 декабря 2015 г.;

Другие периоды, которые согласно законодательству или коллективному договору включаются в рабочий год (ст. 164 ТК).

Пример 6

Рабочий год работника при наличии социального отпуска для сдачи экзаменов

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работнику предоставлялся социальный отпуск для сдачи экзаменов при получении высшего образования с 12 января по 4 февраля и с 25 мая по 17 июня. Коллективным договором предусмотрена возможность предоставлять неоплачиваемые отпуска работникам продолжительностью более 50 календарных дней в год для участия в учебно-экзаменационных сессиях с включением данного периода в рабочий год помимо 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.

Наниматель вправе предусмотреть в коллективном договоре условие о включении периода нахождения работников в социальном отпуске в связи с обучением без сохранения заработной платы в рабочий год (п. 5 части первой ст. 164 ТК). При наличии в коллективном договоре статьи о включении в рабочий год периодов нахождения работника в социальном отпуске для участия в учебно-экзаменационных сессиях и сдачи экзаменов без сохранения заработной платы рабочий год у работника сдвигаться не будет.

Социальный отпуск работника составил 48 дней, т.е. в соответствии с коллективным договором рабочий год сдвигаться не будет. В данном случае рабочим годом для сотрудника является период с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.

Пример 7

Рабочий год работницы, находившейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Первый рабочий день работницы - 12 декабря 2014 г. Она написала заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. С 1 февраля по 30 апреля работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

В соответствии с нормами законодательства отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет является отпуском с сохранением прежней работы, но без сохранения заработной платы. Работник может в любое время по своему усмотрению выйти на работу (прервать отпуск), а потом вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Поскольку работнице предоставлялся социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с 1 февраля по 30 апреля продолжительностью 89 календарных дней (28 дней февраля + 31 день марта + 30 дней апреля), рабочий год сдвигается на 89 дней: рабочий год включает период с 12 декабря 2014 г. по 9 марта 2016 г.

Вернемся к Вашему вопросу. Для определения рабочего года необходимо определить, сколько дней не подлежит включению в рабочий год сотрудника.

За период с 1 октября по 25 ноября не включается в рабочий год 42 календарных дня (56 - 14). Период временной нетрудоспособности с 22 июля по 31 июля включается в рабочий год в соответствии с частью второй ст. 164 ТК.

Период пребывания в социальном отпуске с частичным сохранением заработной платы с 1 по 20 мая включается в рабочий год на основании части второй ст. 164 ТК.

Таким образом, в Вашей ситуации рабочий год сдвигается на 43 календарных дня (42 дня + 1 день).

Хочу также напомнить Вам, что в приказах о предоставлении отпуска указывается период, за который предоставляется трудовой отпуск, с его сдвигом. Рекомендуем вести учет предоставления отпусков в личных карточках работников для правильного их предоставления и расчета компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника. Унифицированной формы для учета личной карточки работника в настоящее время нет, организация вправе самостоятельно определить форму личной карточки работника и порядок ее заполнения.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Все ближе долгожданное лето, а это значит, что наступает сезон отпусков. Чтобы их правильно предоставить, наниматель должен определить рабочий год сотрудника. Разберемся, какие периоды в него включаются и когда рабочий год подлежит смещению.

Что такое рабочий год?

Нанимателю необходимо различать понятия рабочего и календарного года. Так, календарный год – это всегда период времени с 1 января по 31 декабря. А рабочий год – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника отдельно со дня приема на работу <1> .

Рабочий год рассчитывается нанимателем для определения периода, за который необходимо предоставить отпуск работнику.

Для всех видов трудовых отпусков (основного и дополнительных) рабочий год исчисляется одинаково. Особые правила его исчисления установлены только для дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы <2> . Отсчет каждого последующего рабочего года производится со дня, следующего за последним днем предыдущего рабочего года.

При исчислении рабочего года важно учесть все периоды, которые в него включаются и которые надо исключить.

Периоды, включаемые в рабочий год

Пример. В коллективном договоре организации предусмотрено, что в рабочий год включаются все дни социального отпуска, предоставляемого работнику для прохождения службы в резерве

Периоды, не включаемые в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, не включаются:

– отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

– дни прогулов без уважительной причины;

– дни социального отпуска без сохранения заработной платы (далее – зарплаты), превышающие 14 дней, если иное не предусмотрено коллективным договором или законодательством.

Смещение рабочего года

Если продолжительность рабочего года будет меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время <5> .

Из письма в редакцию:

«Работница нашей организации написала заявление о представлении ей трудового отпуска с 10 июля 2017 г. за рабочий год с 15 июня прошлого года по 14 июня текущего. В течение этого периода работница оформляла отпуск без сохранения заработной платы для сдачи осенней и весенней экзаменационных сессий. Работница получает первое высшее образование заочно, договор с учреждением образования она заключала самостоятельно. Всего работница оформляла отпуск на 47 календарных дней.

Необходимо ли сдвигать рабочий год в этой ситуации?

С уважением, бухгалтер Алла Петровна»

Да, рабочий год для предоставления трудового отпуска сдвинется на 33 календарных дня. Обращаю внимание, что несмотря на то, что отпуск без сохранения зарплаты продолжался 47 календарных дней, рабочий год сдвигается на 33 календарных дня. Предлагаю рассмотреть особенности сдвига рабочего года. Ведь очень важно рассчитать рабочий год при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Что такое рабочий год для целей предоставления трудового отпуска

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, - это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 Трудового кодекса Республики Беларусь ; далее - ТК).

Датой начала первого рабочего года считается первый день работы у нанимателя, датой начала второго года и последующих - дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года.

Дата окончания рабочего года определяется в следующем порядке (если у работника нет периодов отсутствия на работе, которые не включаются в рабочий год): день приема или начала текущего рабочего года плюс 12 месяцев. Это общее правило расчета рабочего года.

Пример 1

Определение даты первого рабочего года

Рабочий год для получения трудового отпуска для данного работника исчисляется с даты приема на работу, первый рабочий год для получения трудового отпуска - период с 5 июня 2016 г. по 4 июня 2017 г.

Время, включаемое в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются:

1) фактически отработанное время;

2) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;

3) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения зарплаты, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

4) время оплаченного вынужденного прогула;

5) другие периоды, в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год (ст. 164 ТК).

В Вашей ситуации речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом в связи с обучением. Работникам, успешно осваивающим содержание образовательных программ при получении среднего специального и высшего образования в заочной форме, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск до 20 календарных дней на 1-м и 2-м курсах и до 30 календарных дней на 3-м и последующих курсах (ст. 216 ТК). Таким образом, период нахождения работницы в отпуске без сохранения зарплаты, превышающий 14 календарных дней, если условиями коллективного договора не предусмотрена норма о более продолжительном сроке, не подлежит включению в рабочий год.

Рассмотрим на конкретных примерах, как сдвигается рабочий год.

Пример 2

Рабочий год не сдвигается

Работник имеет право на трудовой отпуск за период работы с 5 июня 2016 г. по 4 июня 2017 г. Работнику в этот период предоставлялся социальный отпуск по семейно-бытовым причинам на 10 календарных дней с 3 по 12 апреля 2017 г. (п. 3 ст. 164 ТК).

В данной ситуации рабочий год при предоставлении трудового отпуска не сдвигается, поскольку отпуск не превышает 14 календарных дней в году.

Пример 3

Определение рабочего года после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Работница принята на работу 2 февраля 2016 г. Рабочий год, за который ей должен быть предоставлен трудовой отпуск, - с 2 февраля 2016 г. по 1 февраля 2017 г. Работница 10 августа 2016 г. представила листок нетрудоспособности по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней на период с 15 августа по 18 декабря 2016 г. В декабре работница дополнительно представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный в связи с осложненными родами на период с 19 декабря 2016 г. по 1 января 2017 г. (14 календарных дней). После окончания отпуска по беременности и родам со 2 января 2017 г. ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Рабочий год для предоставления работнице трудового отпуска исчисляется с учетом следующих периодов:

За время работы до предоставления отпуска по беременности и родам, т.е. период со 2 февраля по 14 августа 2016 г. (195 календарных дней);

За время отпуска по беременности и родам, т.е. период с 15 августа по 18 декабря 2016 г. (126 календарных дней);

За время отпуска по беременности и родам в связи с осложненными родами, т.е. период с 19 декабря 2016 г. по 1 января 2017 г. (14 календарных дней);

Период работы после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (или прерывания) продолжительностью 30 календарных дней (если в году 365 календарных дней) или продолжительностью 31 календарный день (если в году 366 календарных дней).

Пример 4

Расчет дней, за которые выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Работник принят на работу 3 октября 2016 г. В апреле 2017 г. он находился в трудовом отпуске 12 календарных дней. Кроме того, работнику предоставлялся социальный отпуск по семейно-бытовым причинам продолжительностью 45 дней. Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию с 10 июля 2017 г. Продолжительность трудового отпуска работника - 24 календарных дня.

При увольнении работника необходимо выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.

Работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения зарплаты, поэтому из расчетного периода необходимо исключить 31 день (45 - 14). Период с 3 октября 2016 г. по 10 июля 2017 г. включает 280 дней, из которых необходимо исключить 31 день: 280 - 31 = 249 дней.

Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения, - 8 (249 / 29,7 = 8,38).

С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагается 16 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. × 8 мес.). Поскольку 12 календарных дней работник использовал, при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 4 календарных дня неиспользованного отпуска.

Для сравнения рассчитаем дни компенсации за неиспользованный отпуск, если бы работник не находился в социальном отпуске.

Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения в таком случае, - 9 (280 / 29,7 = 9,4). С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагалось бы 18 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. × 9 мес.), при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 6 календарных дней неиспользованного отпуска.

Как видно из примеров, сдвиг рабочего года необходимо учитывать при расчете отпускных.

Вернемся к Вашему вопросу. Как я уже говорила, необходимо сдвинуть рабочий год на 33 календарных дня, т.е. конец рабочего года в этом случае придется не на 14 июня 2017 г., а на 17 июля 2017 г. Следующий рабочий год начнется с 18 июля 2017 г. и закончится 17 июля 2018 г. (если не надо будет производить новый сдвиг).

Надеюсь, я смогла разъяснить Вам, как и для каких целей необходимо сдвигать рабочий год.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Если работник берет в течении рабочего период отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, то рабочий период сдвигается. В каком случае применяют эту норма: если работник берет разом например 20 дней или если работник берет в течении рабочего периода по несколько раз отпуск без сохранения?

Ответ