Предложение по автоматизации учета для цветочного бизнеса. Стоит ли автоматизировать магазин цветов? Программа учета цветов: возможности контроля и управления

Подавляющее большинство цветочных магазинов ведут бизнес при помощи тетрадки и калькулятора. Просто владельцы подобных торговых заведений не очень хорошо представляют себе, зачем необходимо автоматизировать магазин во флористическом бизнесе. Однако если вы хотите повысить прибыльность вашей торговой точки или планируете открыть сразу несколько цветочных павильонов под собственным брендом, то без современного подхода к организации торговли из этой идеи ничего не выйдет. И вложение в оборудование, без которого нельзя автоматизировать магазин, это не лишние расходы, а инвестиции, которые окупятся уже через самое короткое время.

В успехе автоматизации цветочного магазина ключевую роль играет правильный выбор POS-системы. Под POS-системой понимают аппаратно-программный комплекс, который позволит не только упростить процесс учета товаров и оперативно обслуживать покупателей, но и обеспечить возможность выполнения других дополнительных функций, например, предоставления постоянным клиентам скидок на товары и услуги. Наличие дисконтной накопительной системы выгодно выделит ваше флористическое заведение на фоне других торговых точек и обеспечит поток постоянных покупателей без необходимости снижать цены в целом.

Еще одно преимущество использования POS-системы – возможность в любой момент получить актуальный отчет по остаткам продукции и по продажам. Вы сможете анализировать продажи в разрезе дней недели, сезонов, праздников или обычных и подстроить предлагаемый ассортимент и количество товара под предпочтения ваших покупателей.

В состав аппаратно-программного комплекса входит POS-терминал с кассовой программой и сенсорным монитором, сканер штрих-кодов, чекопечатающее устройство. Разумной инвестицией будет и установка считывателя банковских карт, чтобы вашим клиентам не пришлось покидать торговую точку в поисках ближайшего банкомата или другого цветочного магазина, в котором они смогут расплатиться картой. Производители предлагают множество моделей POS-комплексов, как выбрать среди этого разнообразия оптимальный вариант, чтобы автоматизировать магазин цветов? Не стоит выбирать самые дешевые модели, ведь здесь очень важна надежность оборудования. Приобретайте систему от проверенного производителя, который обеспечивает гарантийное и постгарантийное обслуживание.

Автоматизация цветочного магазина жизненно необходима при организации достаточно специфичного бизнеса по продаже цветов. Учет товара в цветочном магазине имеет особенности, так как необходимо учитывать короткие сроки хранения и реализации, сезонность, сам товар — срезанные цветы или горшечные растения, упаковку, декоративные элементы для составления букетов. Автоматизация магазина цветов актуальна как для ново-открывающегося бизнеса, так и для магазинов, которые уже работают. Рассмотрим разные аспекты работы цветочного магазина.

Секреты минимизации потерь скоропортящегося товара и правил работы с уценкой в цветочном магазине

• 20% от общего количества цветов в букете составляют уцененные до 50% цветы, которые начали увядать.
• Продавец в первую очередь предлагает «горящие» цветы, предоставляет на них оптовую скидку.
• Работа на увеличение суммы чека: если осталось 5 роз, а хотят купить 3, можно предложить скидку на оставшиеся 2, красиво упаковать. В результате сумма чека увеличится, не будет «неудобного» остатка товара.
• Если осталось 2 цветка, прежде чем делать уценку и списание, нужно попробовать продать по 1 штуке, сделать красивую упаковку.
• Если в ассортименте есть горшечные растения, то желательно, чтобы соотношение растений составляло 70/30 или 60/40 лиственных к цветущим.

Подбор ассортимента: что продавать цветочным магазинам в разные сезоны

При подборе ассортимента цветочного магазина, важно учитывать не только анализ покупательского спроса, но и сезоны года для извлечения прибыли из сезонного спроса.

Что продавать:

• Осень: горшечный и пересадочный материал, цветочные стойки, удобрения. Главное не допустить зависших просроченных остатков.
• Зима: горшечные растения, срезанные цветы.
• Весна: товары для дачи, рассада, уличные растения.
• Лето: «мертвый сезон» для цветочных магазинов. Но можно обратить внимание на садово-дачные товары – садовые фигуры, опоры для кустов, семена для газонов.

На что стоит обратить внимание собственнику магазина цветов (особенно при продаже срезанных цветов):

• Продажа своей упаковки — за счет высокой доходности позволяет окупить списания срезки. Учет упаковки ведется по метражу.
• Отслеживайте продажи так называемых «обрезок с цветов» — обрезанные цветы менее пышные. Ведите контроль списаний продавцами.
• Накрутка на букеты. Проводите проверки, пересчитывайте стоимость.
• Продавец может сказать, что «продал товар со скидкой», а по факту продать по полной стоимости. Контролируйте торговый персонал.
• Продажа состоялась без кассового чека и если инвентаризация не выявит недостачу, то о ней никогда не узнают. Фиксируйте все продажи в автоматическом режиме, например, при считывании штрих-кода онлайн ТСД.

Программа учета цветов: возможности контроля и управления

Программа учета цветов должна давать возможность не только вести учет операций с цветами, но также давать базу для анализа работы магазина, как и за счет чего улучшить обслуживание, повысить средний чек и прибыль магазина цветов. Краткий перечень возможностей программы учета цветов :

• Группировка ассортимента по принципам категорийного менеджмента, ассортиментные матрицы.
• Контроль запасов склада, выявление недостач товаров и расходных материалов.
• Настройка правил ценообразования.
• Оформление и отчеты по движению товаров магазина цветов.
• Калькуляция букетов по заранее заложенной стоимости каждого цветка и расходных материалов.
• Быстрая и легкая инвентаризация с помощью онлайн ТСД.
• Возможность подключения crm для цветочного магазина, присвоение статусов клиентам, бонусная программа лояльности .
• Поддержка разных видов оплаты.
• Возможность интеграции с торговым оборудованием.
• Аналитический блок для контроля результатов работы цветочного магазина и прозрачного управления.

• Возможность удаленного управления в онлайн режиме.
• Защита информации, европейские ЦОДы.
• Логирование действий пользователей.
• Гибкие настройки функционала программы учета цветов.

Для того чтобы цветочный магазин приносил прибыль, нужно анализировать спрос, качественно управлять ассортиментом, контролировать закупки, обучать продавцов.

Программа для цветочного магазина

Автоматизация в цветочном магазине обладает рядом особенностей, связанных со спецификой флористического бизнеса.

Для быстрой продажи и учета цветочной продукции, салону цветов необходим удобный инструмент для формирования букета на кассе. Для этого в онлайн программе Subtotal реализован специальный функционал технологических карт. Он позволяет создавать любые цветочные композиции и оперативно обслуживать покупателей. С его помощью продавец (кассир) может быстро составить и «пробить» букет в соответствии с тем, что собрал для клиента флорист.

Также, на базе онлайн программы автоматизации торговли Subtotal, можно провести комплексную автоматизацию цветочного салона:

• внедрить кассовый и складской учет, современные инструменты контроля за персоналом,
• автоматически собирать статистику и получать все необходимые отчеты (комплексная аналитика),
• оформлять и организовывать доставку заказанных букетов с помощью удобного интерфейса,
• провести полную интеграцию с интернет-магазином, синхронизируя остатки, ассортимент товаров, цены

Кассовая программа полностью соответствует требованиям ФЗ 54, всем нюансам законодательства, поддерживает прием наличных денег, безналичной и смешанной оплаты (наличные / карта), позволяет формировать наборы, добавлять в чек услуги, делать предзаказы, предоставлять скидки и многое другое.

Управление складом на базе Subtotal включает в себя полный контроль движения товара, автоматическое создание всех необходимых складских документов, нотификации об окончании срока годности партий, уведомления о товарах, которые скоро закончатся - все что необходимо для успешной работы магазина или салона. При необходимости, Вы всегда можете провести быструю инвентаризацию, в том числе по штрихкоду.

Мы знаем, что любой бизнес требует внимания и ему необходим контроль. Поэтому в Subtotal реализован модуль отчетов, предоставляющий широкие возможности в области сбора статистики и аналитики. Он позволяет владельцу получать данные о текущем количестве денег в кассе, продажах, складских остатках, прибыли и убытках, лучших продавцах (кто продал товаров на большую сумму) и пр. из любой точки мира 24/7. Формирование отчетов происходит мгновенно, в виде графиков или удобных таблиц.

Subtotal автоматизирует работу с поставщиками - в программе сохраняются истории всех взаиморасчетов. Можно анализировать и сравнивать поставщиков по марже и ассортименту. Благодаря этому, Вы имеете возможность выбрать и заказать нужные товарные позиции по наиболее выгодной цене.

Subtotal позволяет проводить распродажи, мгновенные или отложенные переоценки одного товара или целой группы. В любой момент Вы можете распечатать новые ценники, которые создаются автоматически. Также, в Subtotal можно вести базу постоянных клиентов магазина и внедрять гибкие системы лояльности, в том числе предоставлять скидки, как накопительные, так и фиксированные.

В системе есть специальный модуль для SMS рассылок. С его помощью можно напоминать постоянным клиентам о предстоящих праздниках, высылать информацию о специальных предложениях, акциях и пр.

Subtotal легко расширяется в случае сетевого бизнеса. Организацию рабочего места кассира на новой точке продаж можно провести за 15 мин. Использование сетевого решения Subtotal позволяет оптимизировать товарные запасы, проводить централизованное планирование закупок, контролировать каждый магазин и сеть в целом.

Если Вы ищете где скачать удобную и простую программу для учета продаж и склада цветочного магазина или сети магазинов - попробуйте Subtotal. Наши менеджеры проконсультируют Вас по любым вопросам. Один звонок - и комплексная автоматизация Вашего магазина или сети флористических салонов может быть проведена в течение суток.

Что нужно для автоматизации магазина цветов

В отличии от классических pos систем, для автоматизации цветочного магазина с помощью онлайн программы Subtotal достаточно любого компьютера (можно использовать планшет или ноутбук, программа поддерживает Windows или Android). Также, Subtotal поддерживает работу с онлайн кассами, в том числе фискальными регистраторами, а также сканерами штрихкода, принтерами ценников и т.д.

Если в магазине Вам нужна касса, принтер или сканер, обратитесь к нашим менеджерам. Мы являемся официальным партнером большинства ведущих производителей ККТ и торгового оборудования, таких как Атол, Штрих М, Эвотор, Дримкас и др. Мы подберем для Вас оптимальный комплект и предложим его по минимальной цене, с доставкой «до двери» по всей России.

Помимо поставки необходимого аппаратного обеспечения и технического сопровождения кассовой техники в рамках техподдержки Subtotal, мы предлагаем услуги по фискализации касс (регистрации ККТ в ИФНС) и получению квалифицированной цифровой электронной подписи (ЭЦП). Также, у нас Вы можете приобрести договор на год обслуживания в ОФД. Таким образом, мы предоставляем комплексное решение для автоматизации флористического магазина «под ключ».

Когда необходимое торговое и компьютерное оборудование есть в наличии, автоматизация цветочного магазина с помощью Subtotal может быть проведена за несколько часов (в течение одного дня). При этом стоимость внедрения системы, благодаря бесплатной настройке и бонусным 14 дням техподдержки, составит 0 рублей.

Специфика управления цветочным магазином осуществляется с учетом особенности товара, поскольку он является быстро портящимся, и прогнозирования спроса на него, так как цветы - это в большей степени сезонный товар. Цветы, закупленные в чрезмерном объеме или не пользующиеся спросом, невозможно будет реализовать по выгодной цене. С другой стороны недостаток продукции, пользующейся спросом, приведет к истощению запасов, а малый ассортимент цветочной продукции может оттолкнуть покупателя, привести к потере лояльности и не дополучению прибыли. Из-за специфичности товара, цветы разных производителей схожи характеристиками, работа с ассортиментом усложняется - учет ведется исходя из таких показателей, как сорт, цвет, размер, производитель.

Услуги по автоматизации учета и управления

Автоматизация цветочного магазина решает все эти проблемы и повышает эффективность работы. Наша компания предлагает свои услуги по автоматизации цветочного магазина и автоматизации сети подобных предприятий. Комплексные услуги заключаются в следующем:

Для автоматизации цветочного магазина потребуется программное обеспечение:

• кассовая программа;
• товаро-учетная система.

Базовый комплект для автоматизации цветочного магазина

Базовый комплект оборудования, который в любой момент по желанию заказчика может доукомплектоваться:

Задачи, решаемые внедрением системы управления

1. Высокий контроль работы персонала.
2. Получение владельцем магазина точных отчетов по доходам, затратам, движению товара, остаткам, списанию, возврату и пр.
3. Быстрый и точный расчет стоимости составленного букета.
4. Снижение уровня неликвидного товара.
5. Автоматизация движения товара (актуально для сети магазинов, где в одном магазине избыток товара, в другом его недостаток).
6. Получение точных данных о продажах.
7. Подробный анализ продаж.
8. Автоматическое формирование заказов поставщикам.
9. Учет клиентской базы, анализ их активности.
10. Влияние лояльности - составление дисконтных и бонусных программ для постоянных клиентов.
11. Повышение уровня обслуживания и доходности магазина.

Основные возможности системы автоматизации цветочного магазина на базе Set Retail и Атол Frontol

Автоматизация цветочного магазина является выгодной для владельца магазина, поскольку позволяет реализовать следующие возможности:

Заключение

Наша компания выполняет автоматизацию цветочных магазинов на базе программных модульных систем Set Retail и Атол Frontol - новых доработанных версий, которые поддерживают расширенный список POS оборудования, легко совмещаются с другими продуктами и рекомендованы для ЕГАИС. Инвентаризация, учет, контроль уже не являются проблемой для вашего бизнеса, они занимают минимальное количество времени и не требуют закрытия магазина.

После внедрения программного обеспечения и автоматизации магазина, его владелец получает уникальную возможность самостоятельно контролировать свой бизнес на всех этапах его развития. Автоматизация фиксирует каждое действие персонала, снижает влияние человеческого фактора - уменьшает число краж и количество ошибок, повышает производительность труда.

Все проекты по комплексной автоматизации наша компания реализует под ключ, обеспечивает гарантийное обслуживание и круглосуточную поддержку. Консультация, обучение персонала и презентация программ предоставляются бесплатно, а постоянные клиенты могут воспользоваться программой лояльности.